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365bet娱乐送彩金学生出国(境)手续办理指引

作者:地球科学与工程学院管理员 发布日期:2017-11-16

365bet娱乐送彩金学生出国(境)手续办理指引

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一、??学院报备

填写附件1-4,附上邀请信及请假条,发送给学院外事秘书。特别提醒:附件1和附件2需提交签字后的扫描件。

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二、??材料准备

按要求准备所需材料,详见如下网址:

http://eao.sysu.edu.cn/cgj/cgj01/index.htm

注:需提前了解各国签证的材料要求和办理时长,进行对应准备。

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三 、??网上申请

登录大学服务中心USC系统填报出国(境)信息,网址如下:

(http://usc.sysu.edu.cn/taskcenter/)

1.?? 准确无误地填写各类信息,按照要求上传附件材料;

2.?? 联系外事秘书,询问行政审批人、党委审批人信息,并在系统上填写;

3.?? 系统提交后,联系外事秘书,启动学院审批程序。

注:此步骤针对出访时长在180天以内的学生。180天以上的出国(境)及因私出国的学生无需网上申请。

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四、??学院审批

行政审批人、党委审批人依次在USC系统,或者纸质材料上完成审批工作。公示期结束后,材料方可流转至学校。

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五、??学校审批

学校各部门流转材料,完成审批工作。申请人需经常登录USC系统,查看审批进度,并根据退改提示,提交相应的材料。

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六、??材料提交

1. 出访时长180天以内:

① 根据USC系统提醒,及时提交纸质材料至大学服务中心;

② 根据材料审核结果进行修改或补充。

2. 出访时长180天以上:

① 按照要求,及时提交纸质材料至相关部门;

② 根据材料审核结果进行修改或补充。

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七、??费用缴纳及证件办理

1.?? 及时缴纳相关费用;

2.?? 完成证件的办理工作。

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八、注意事项

1.?? 办理出国(境)手续均需一定的时间,请尽量提前办理,以免影响出行;

2.?? 所有出国(境)的学生,均需参照本指南内容,办理手续,完成在学院和学校的报备工作。如未完成报备工作,学院可不协助出具各类证明;

3.?? 学生在外出访期间,需遵守各项规章制度,不违法乱纪,保持通讯方式畅通。出访期结束应按时返校,办理相关手续,不得无故在外逗留或延长出访时长。若不能按照获批的日期离境,需提前报备学院、学校。

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九、联系方式

黄荣老师

邮箱: huangr85@mail.sysu.edu.cn

电话:020-84111351

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本指引即日起实施,由365bet娱乐送彩金负责解释。

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365bet娱乐送彩金

2017年11月15日